Politique de confidentialité

Excavation G. Gingras inc. est assujetti à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Depuis toujours, nous nous engageons à protéger les renseignements personnels recueillis dans le cadre de nos activités et par l’énoncé de cette politique nous tenons à nous conformer à cette dite loi.

Personne responsable

La personne responsable de la protection des renseignements personnels tel que prévu par la loi est Mme Karine Couture, trésorière de l’entreprise.

Les renseignements que nous recueillons dans le cadre de nos activités

Nous recueillons les renseignements auprès de nos clients et fournisseurs nécessaires pour effectuer la comptabilité tel que facturation, encaissement, paiement :

  • Nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, informations bancaires

Nous recueillons les renseignements auprès de nos employés nécessaires à la production de la paie.

  • Nom, adresse, numéro d’assurance sociale, courriel, numéro de téléphone

Nous recueillons les renseignements auprès de nos futurs clients dans un avant-projet nécessaires à la confection des soumissions :

  • Nom, adresse, adresse du projet, courriel, téléphone

Utilisation des renseignements personnels

Nous nous engageons à ne collecter que les renseignements personnels nécessaires à l’exécution de nos activités. Les renseignements obtenus sont utilisés :

  • Pour notre tenue des livres; facturation, encaissement, achat, déboursés, état de compte.
  • Pour la confection des paies de nos employés et toutes les activités adjacentes
  • Pour les communications avant-projet tel que l’émission de soumission.

Comment recueillons-nous les renseignements

Certaines informations sont recueillies par le biais de formulaire web sur notre site internet. D’autres par formulaire papier, par courriel, par téléphone. Les renseignements sont recueillis auprès de la personne ou de l’entreprise concernée et sont utilisés seulement lorsque nécessaire.

Aucun renseignement n’est partagé à un tier sans le consentement de la personne concernée.

Protection des renseignements personnels

Nous avons mis en place un système de protection des renseignements personnels au sein de la compagnie Excavation G. Gingras inc. Les accès sont limités aux personnes qui doivent y avoir accès dans le cadre de leur travail.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels malgré tout, aucune garantie ne peut être donnée à 100%, il restera toujours un risque.

Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité afin de se conformer à la loi.

S’il y a changement, nous nous engageons à divulguer la nouvelle politique sur notre site Web.

Contact

Pour toutes informations supplémentaires concernant cette politique de confidentialité vous pouvez communiquer avec Mme Karine Couture, responsable.